隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理、城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案、綜合檔案、圖書(shū)資料等品種和數(shù)量越來(lái)越多。如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高;檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò);檔案架體不易通風(fēng)、散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期安全存放;檔案查找、檢索、定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。
　　為了實(shí)現(xiàn)以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使我國(guó)的檔案館成為真正的資源寶庫(kù)和高效利用的公共服務(wù)場(chǎng)所,就必須利用現(xiàn)代化信息管理和高科技手段。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動(dòng)密集柜架體、密集柜自動(dòng)控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫(kù)房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上;采用微處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。
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