根據(jù)檔案量選擇智能密集柜尺寸需綜合計算存量規(guī)模、檔案載體特性及空間限制,以下是系統(tǒng)化選型方法:
一、存量評估與容量計算?
1基礎(chǔ)公式?
單柜容量? = 層數(shù) × 單層存儲量
標(biāo) 準(zhǔn)智能柜:?6層?,單層凈深258mm(雙面)?
單層容量示例:
標(biāo) 準(zhǔn)檔案盒?(厚40mm):單層可放約 ?6盒? → 單柜36盒?
病歷袋?(厚60mm):單層約 ?4袋? → 單柜24袋?
總需柜數(shù)列數(shù)? = 總檔案量 ÷ 單柜容量 × 擴容系數(shù)(建議1.2)?
2.特殊載體適配?
工程圖紙:深度≥800mm,層高450mm;定制加深層板?
財務(wù)憑證:層高150mm,12層;增加層數(shù)壓縮層高?
音像檔案:深度600mm+分隔板;橫向分區(qū)防傾倒?
二、尺寸選擇策略?
方案1:標(biāo) 準(zhǔn)款智能密集柜(存量<5萬件)?
尺寸?:2500mm(高)× 900mm(寬)× 560mm(深)?
優(yōu)勢?:
適配常規(guī)A4檔案盒,單柜存36~42盒?;
預(yù)留100mm頂部圍邊隱藏智能設(shè)備?。
適用場景?:中小型檔案室(≤100㎡),檔案類型統(tǒng)一?。
方案2:定制擴容款(存量>5萬件/特殊載體)?
深度調(diào)整?:
圖紙檔案→ ?800mm加深設(shè)計?(存A0圖紙筒)?;
密集存儲區(qū)→ ?壓縮到400mm深?(提升空間利用率)?。
高度優(yōu)化?:
樓層凈高≥3m時→ ?增到2700mm?,增加2層存儲?;
受限空間(凈高≤2.5m)→ ?降到2100mm?,預(yù)留消防空間?。
三、空間與安全強制約束?
1.通道預(yù)留?
主通道?:≥1200mm(叉車通行+消防疏散)?;
操作間距?:柜體間≥800mm(確保搖柄操作空間)?。
2.承重與結(jié)構(gòu)驗證?
單層承重?:≥80kg(國標(biāo)GB/T 13667.3)?,病歷柜需≥100kg?;
樓板荷載?:區(qū)域≥800kg/㎡,超限需加固?;
驗收指標(biāo)?:滿載后層板變形≤3mm/24h?。
四、智能系統(tǒng)適配要點?
1.設(shè)備空間預(yù)留?
頂部圍邊 ?≥100mm?(隱藏溫濕度傳感器/線路)?;
軌道預(yù)埋 ?20mm×15mm? 電源線槽?。
2.功能擴容設(shè)計?
高頻調(diào)閱區(qū)→ 增加?7寸觸控屏?列數(shù)?;
珍本檔案區(qū)→ 集成?指紋鎖+紅外防護??。